前言：工作中，我们经常要策划各种类型的会议论坛。对于初次接触者来说，要想策划好一次会议，更是千头万绪不得其法。下面西安会议策划公司www.xashangfei.com——尚菲文化就来和大家聊一下如何来策划一场会议论坛活动，希望可以帮到大家。
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1、确定主题
任何会议论坛都是有一定主题的，这场会议也一定是要达成一定的目的。所以在策划会议论坛之前，先要了解领导的意图，再根据领导意图，来确定几点：什么形式（课桌式、剧场式、是否搭建主席台等），什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。以此形成一个文字形式的会议说明报给领导。会议说明包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量（尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般由策划人员提议或者让领导确定）、内容设置（含结构说明、会议流程）。
接下来要让领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其领导发言主题是特别需要注意的，要是有分论坛的话，更需要活动策划人员根据一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。